Müssen Sie nach einem Vorstellungsgespräch wirklich ein Dankeschön verschicken?

Es ist ein Unternehmensbrauch, der veraltet oder sogar wie eine triviale Formalität erscheinen mag. Doch jeder mit viel Erfahrung in der Jobsuche wird Ihnen sagen, wie wichtig es ist, nach einem Vorstellungsgespräch ein Dankeschön zu verschicken. Das ist zumindest die gängige Meinung. Wie wichtig ist es wirklich?

Best Practices in Vorstellungsgesprächen schreiben vor, dass das Dankeschön an einen Einstellungsmanager oder eine HR-Person für ihre Zeit nur ein Grundmaß der professionellen Etikette ist. Aber wieso? Keine zwei Bewerbungsgespräche sind gleich. Manchmal spricht ein potenzieller Kandidat über Monate hinweg mit mehreren verschiedenen Interviewern. Verdient jede Person, die Ihnen eine Frage gestellt hat, ein Schreiben, in dem Sie Ihre Wertschätzung für ihre Zeit zum Ausdruck bringen? Warum muss der Interviewer dem Kandidaten nicht danken?

Aufgrund der Subjektivität von Vorstellungsgesprächen in Unternehmen (und sogar außerhalb des Unternehmens) ist es nicht immer offensichtlich, wie und wann Sie einem Personalchef für die Höflichkeit danken sollten, ihn zu überzeugen, Sie einzustellen. Dennoch betrachten viele es als einen Standardbestandteil des Vorstellungsgesprächs, und aufgrund der Möglichkeit, dass die Erwartung vorhanden ist, sollten Sie dies für die Positionen planen, die Ihnen wirklich wichtig sind.

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HR-Profis nehmen ein Dankeschön wirklich zur Kenntnis

Laut einer Umfrage der Personalberatung Robert Half aus dem Jahr 2017 halten 80 Prozent der Personalverantwortlichen eine anschließende Dankes-E-Mail für eher hilfreich oder sehr hilfreich, wenn sie eine Flut von gleich qualifizierten Kandidaten durchkämmen. Ohne eine Dankesnotiz besteht die Möglichkeit, dass ein Personalchef Ihr mutmaßlich starkes Interesse an der Stelle nicht länger als die 15 bis 30 Minuten, die Sie einem Telefonanruf oder einer Telefonkonferenz gewidmet haben, bestätigen kann. Sie könnten sogar davon ausgehen, dass Sie von der Ausübung des Jobs abgehalten wurden, wenn Sie keine Wertschätzung und Ihr weiteres Interesse zum Ausdruck bringen.

Einige Organisationen legen Wert auf Danksagungen, die übertrieben erscheinen können. In einem Beitrag für Business Insider aus dem Jahr 2019 sammelte Jessica Liebman, die weltweite Chefredakteurin der Website, eine Menge Online-Vitriol für das Schreiben, dass sienurstellt Kandidaten ein, die nach dem Vorstellungsgespräch Dankes-E-Mails schreiben. Die Vorstellung, dass das Versäumen einer Follow-up-E-Mail die Chancen auf ein Stellenangebot vollständig aushöhlen sollte, ist nicht universell – und tatsächlich vertreten einige HR-Experten die gegenteilige Ansicht und sind der Meinung, dass das Fehlen einer Notiz auf jeden Fall solltenichteinen Kandidaten disqualifizieren – aber da es sich um eine Debatte handelt, die oft in Online-Rufe-Matches mündet, wenn sie in öffentlichen Foren diskutiert wird, sind Sie wahrscheinlich sicherer, einen zu schreiben.

E-Mail ist in Ordnung

Sich für ein Vorstellungsgespräch zu bedanken, ist gewissermaßen ein Überbleibsel aus früheren Zeiten der Unternehmensetikette. Laut Robin Sommerstein, einem Personalberater in Los Angeles, war es vor dem Aufkommen von E-Mails eine wirklich lobenswerte Tat, ein Dankeschön per Post zu erhalten.

Sie erklärt Lifehacker, wie Danksagungen aufgrund des etwas akribischen Schreibens und Versendens eines Briefes früher einen hohen Aufwand und ein hohes Interesse des Interviewpartners zeigten:

Wie ich mich von früher erinnere, waren Dankesschreiben per Post immer willkommen, weil es viel Zeit und Mühe kostete, die Notiz zu schreiben. Dies zeigte dem Interviewer, dass der Kandidat ernsthaft interessiert war und die Zeit schätzte, die er damit verbrachte, eine Gruppe oder einen einzelnen Interviewer zu treffen.

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Auch im E-Mail-Zeitalter bleibt die Notwendigkeit, Dankbarkeit auszudrücken – und da E-Mails weniger Sorgfalt erfordern als die Vorbereitung eines physischen Briefes, das Adressieren eines Umschlags, das Bezahlen des Portos und das Auffinden eines Briefkastens, können Sie sich an eine prägnante halten Hinweis – vorzugsweise innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch gesendet, teilt die Job-Site Indeed mit.

As Sommerstein notes:

Ein wirklich geschätztes Dankeschön per E-Mail ist nachdenklich darüber, was Sie während des Interviews oder über eine Website über das Unternehmen erfahren haben, oder eine Aussage, die während des Interviews unausgesprochen wurde. Schreiben Sie Ihre Gedanken darüber, warum Sie glauben, dass Sie eine Bereicherung für die Position sind und gut zum Unternehmen passen.

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Es scheint ziemlich einfach zu sein, aber übertreiben Sie es nicht – die Kürze ist in diesem Zusammenhang bewundernswert, sagt Sommerstein und rät, „mehr als zwei Sätze, aber nicht länger als zwei sehr kurze Absätze“ sollten ausreichen. In diesem Sinne können Sie kreativ werden. Sie empfiehlt, hinzuzufügen: „etwas Kluges, aber nicht zu Kluges, Humorvolles, aber nicht zu Humorvolles, etwas zu zitieren, das von einem Manager gesagt wurde, wenn [es] für Sie wichtig war“.

Wenn Sie sich bei mehreren Interviewern bedanken möchten, ist es möglicherweise ratsam, während Ihres Interviews nach der Visitenkarte von jedem zu fragen oder nach der E-Mail-Adresse einer bestimmten Person zu fragen, wenn Sie diese noch nicht erhalten haben. Wenn Sie ein bisschen unternehmungslustiger sind und die E-Mail-Adresse von jemandem selbst finden, zeigt sich natürlich ein gewisses Maß an Industrie, das ein Personalchef bemerken wird. Möglicherweise müssen Sie einen Assistenten anrufen, um eine E-Mail-Adresse zu erhalten, aber es ist auch in Ordnung, Ihren Hauptansprechpartner in einem Unternehmen zu bitten, Ihren Dank an alle zu senden, mit denen Sie gesprochen haben, sagt Sommerstein. Es ist nicht unbedingt erforderlich, dass jede Person, mit der Sie gesprochen haben, eine Nachricht von Ihnen erhält, insbesondere wenn man bedenkt, dass es schwierig sein kann, alle aufzuspüren, wenn der Prozess besonders langwierig ist, aber der Aufwand, wenn er von einem Einstellungsmanager bemerkt wird, ist sicherlich bewundernswert.

Auch wenn Sie es versäumen, ein Dankesschreiben zu schreiben, wird Sie das nicht unbedingt aus dem Rennen nehmen – Sommerstein merkt an, dass sie persönlich nie versäumt hat, ein Stellenangebot nur deshalb zu unterbreiten, weil ein Kandidat kein Dankeschön geschrieben hat – eine Handlung, die nur ein Minimum erfordert Anstrengung, und es könnte den Unterschied machen.