Löschen Sie Google- und Facebook-Gruppen und verwenden Sie diese stattdessen

Der Versuch, das beste Werkzeug zu finden, um eine Menge Leute zu organisieren und Wissen auszutauschen, kann mühsam sein. Google Groups kann sich äußerst kompliziert anfühlen. Facebook kümmert sich wenig um Ihre Privatsphäre. Und wenn Sie immer noch Yahoo Groups verwenden ... warum? Betrachten Sie anstelle der Big Three einen Dienst wie Groups.io, eine sinnvolle, kostenlose Plattform, die unglaublich einfach zu bedienen ist.

Als Hintergrundinformationen wurde Groups.io von Mark Fletcher gegründet, der eine lange Erfahrung in der Arbeit mit Online-Collaboration-Diensten hat. Er gründete 1998 ONElist, die später zu eGroups wurde, die dann von Yahoo übernommen und in das umgewandelt wurde, was wir heute als Yahoo Groups kennen, zunächst nach ihrem Namen und Beschützer des Reiches.

Fletcher hat Yahoo nach der Übernahme verlassen, aber er hat die Gruppen nie aufgegeben, wie er in einem Blog-Post aus dem Jahr 2014 beschrieb, der den Beta-Start von Groups.io ankündigte:

Britney Spears Fantasy Parfum

„Yahoo Groups und Google Groups verströmen beide die feuchte Luft der wohlwollenden Vernachlässigung. Google Groups wurde seit Jahren nicht mehr aktualisiert und einige der jüngsten Änderungen von Yahoo haben Yahoo Groups sogar noch schlimmer gemacht! Und doch nehmen Millionen von Menschen diese Unsicherheit und Vernachlässigung in Kauf, denn E-Mail-Gruppen sind immer noch eine der besten Möglichkeiten, um mit Personengruppen zu kommunizieren. Und ich habe einen Plan, sie noch besser zu machen.“



Was macht Groups.io so großartig?

Groups.io kostet nichts*

Für die meisten Leute wird das Einrichten einer einfachen Online-Gruppe im Dienst – die so viele Mitglieder umfassen kann, wie Sie möchten – Sie keinen Cent kosten. Das macht Groups.io genauso teuer wie Yahoo Groups und Google Groups, und Sie erhalten noch einen zusätzlichen Bonus: keine Werbung. Groups.io füllt Ihren Browser nicht mit Mist und verwendet auch keine Daten Ihrer Gruppe, um Sie später mit personalisierter Werbung zu versorgen.

*Groups.io ist ein Freemium-Produkt, sodass Sie für zusätzliche Funktionen wie mehr Speicherplatz für Ihre Gruppe (über das kostenlose Gigabyte hinaus), die Möglichkeit, neue Mitglieder ohne deren Zustimmung direkt hinzuzufügen, RSVP-Tracking für Ereignisse oder eine vollständig angepasste Homepage für Ihre weitläufige Gruppe. Uns macht es nichts aus – jeder muss seinen Lebensunterhalt verdienen – da die kostenlosen Funktionen für die meisten Menschen umfassend sind.

Für Neulinge ist Groups.io ziemlich benutzerfreundlich

Bild für den Artikel mit dem Titel Google- und Facebook-Gruppen löschen und stattdessen verwenden

Screenshot: David Murphy

Wenn Sie keine Ahnung haben, was Sie tun, kann die Verwaltung einer neuen Online-Diskussionsgruppe etwas überwältigend sein. Groups.io bietet viele Konfigurationsoptionen, aber der Dienst leistet beim Onboarding gute Arbeit. Sobald Sie eine neue Gruppe erstellen, erhalten Sie eine hilfreiche kleine Willkommensnachricht, die Ihnen ein wenig über die Funktionsweise von Gruppen erzählt und Sie darauf hinweist, wo Sie mit der Konfiguration Ihrer Gruppe herumspielen können.

Frisuren mit Tape in Extensions

Noch wichtiger ist, dass sich alle primären Einstellungen Ihrer Gruppe in einem einfachen Untermenü befinden: Einstellungen. Sie müssen nicht durch unzählige Seitenleistenmenüs, Abschnitte und Unterüberschriften waten, um sicherzustellen, dass alles in Ihrer Gruppe nach Ihren Wünschen optimiert ist. Klicken Sie einfach auf Einstellungen. Passen Sie einige Optionen an. Scrollen Sie weiter nach unten. Sobald Sie den unteren Rand der Einstellungsseite erreicht haben, ist es soweit. Sie sind fertig.

Eine Groups.io-Gruppe beginnt mit allem, was Sie brauchen

Bild für den Artikel mit dem Titel Google- und Facebook-Gruppen löschen und stattdessen verwenden

Screenshot: David Murphy

Eine Gruppe auf einem Online-Dienst zu bilden ist wie ein Abendessen zu machen. Manchmal bekommt man eine große Portion Hauptgericht und muss nach ein oder zwei Beilagen fragen. Manchmal sagt man, die Küche sei geschlossen und es stünde nur Fleisch auf der Speisekarte. Mit Groups.io bekommst du immer eine komplette Mahlzeit, wenn du eine neue Gruppe gründest.

Damit meine ich, dass Ihre brandneue Gruppe mit allen Funktionen ausgestattet ist, die Sie wahrscheinlich benötigen werden: einen integrierten Chat-Dienst (zusätzlich zu den standardmäßigen E-Mail-gesteuerten Nachrichten Ihrer Gruppe), Hashtags zum Halten der Gruppe Nachrichten organisiert, ein integrierter Kalender zum Anzeigen und Verwalten von Gruppenereignissen, eine praktische Müllkippe für Dateien und Fotos und sogar ein integriertes Wiki, das Sie verwenden können, um mehr Informationen über Ihre Gruppe (oder Themen zu den Aktivitäten Ihrer Gruppe) bereitzustellen ).

Power-User erhalten viele Drittanbieter-Anbindungen

Bild für den Artikel mit dem Titel Google- und Facebook-Gruppen löschen und stattdessen verwenden

Screenshot: David Murphy

Veröffentlichungsdatum von League of Legends Diana

Wenn Sie ein wenig Spaß haben möchten, kann Groups.io mit einer Reihe anderer beliebter Dienste zusammenarbeiten, um Ihre Gruppe noch cleverer zu verwalten. Zuerst die Grundlagen: Sie können für Ihre Gruppe spezielle E-Mail-Adressen für den Empfang einrichten, und Groups.io kann zur einfacheren Organisation automatisch einen bestimmten Hashtag an Nachrichten anhängen, die an jede E-Mail-Adresse gesendet werden.

Wenn Sie eine Facebook-Seite haben, die Sie verwendet haben, um eine Gruppe oder ein Projekt zu verfolgen, können Sie sie so einrichten, dass alles, was Sie auf dieser Seite posten, automatisch auch in Ihrer Gruppe gepostet wird. Dasselbe gilt für RSS-Feeds – alle Inhalte, die in einem Feed erscheinen, können automatisch in Ihre Gruppe übernommen werden – sowie für Trello, das Ihre Gruppe mit einem Post anpingen kann, wenn neue Aktivitäten auf einem Ihrer Boards auftreten. Sie können Groups.io sogar in Github integrieren und erhalten einen Beitrag, wenn es einen neuen Code-Commit für Ihr Projekt gibt.

Und wenn das noch nicht genug ist, synchronisiert sich Groups.io mit Slack. Solange die Person Mitglied einer Entität ist – deinem Slack oder Groups.io – ist sie Mitglied der anderen. Und wenn sich das ändert, werden sie bei der nächsten (stündlichen) Synchronisierung automatisch entfernt.

Die Migration von Google oder Yahoo ist einfach

Wenn Sie von einer der beiden Plattformen aus wechseln möchten, bietet Groups.io eine ziemlich schnelle und automatisierte Möglichkeit, Ihre Mitgliedschaft aus einer Google-Gruppe oder einer Yahoo-Gruppe zu löschen und in Groups.io zu importieren. Der gesamte Vorgang dauert höchstens einen Tag oder so. Bei Yahoo Groups erfasst Groups.io auch alle Nachrichten Ihrer Gruppe – jedoch keine Anhänge – und importiert sie in Ihre neue Groups.io-Gruppe.