Die fünf besten To-Do-Management-Tools für Gruppen

Es ist schwierig, den Überblick über Ihre eigenen To-Dos zu behalten, aber den Überblick über geteilte To-Dos und Aufgaben mit Abhängigkeiten zu behalten, kann noch schwieriger sein. Anfang der Woche haben wir Sie gebeten, die Tools zu benennen, mit denen Sie gemeinsam genutzte To-Do-Listen verwalten. Sie haben geantwortet und waren nun zurück, um die fünf beliebtesten hervorzuheben.

Die Nominierungen in dieser Woche waren überall auf der Karte. Einige von Ihnen verwenden eine Vielzahl von Dienstprogrammen und Tools, um Gruppenaufgaben zu verwalten, unabhängig davon, ob das Tool für diesen Zweck entwickelt wurde oder Sie ein Tool für den Job umfunktioniert haben. Hier sind die beliebtesten.Foto vonJay und Melissa Malouin.

Basislager

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Basecamp hat sich zu einem der bekanntesten Tools im Internet für die Online-Zusammenarbeit entwickelt. Je nachdem, wonach Sie suchen, können Sie geteilte To-Do-Listen mit zuweisbaren Elementen, einen gemeinsamen Veranstaltungskalender mit Meilensteinen und wichtigen Fristen im Kalender, privaten Chat, Dokumentenfreigabe und mehr erhalten. Viele der weltweit größten Unternehmen nutzen Basecamp für Gruppenprojekte und Zusammenarbeit. Basecamp kann jedoch teuer sein, mit Plänen von 49 $ / Monat bis 99 $ / Monat und bis zu 149 $ / Monat. Es könnte zu viel sein, wenn Sie nur ein Familientreffen organisieren möchten, aber perfekt für die Einführung neuer Software eines Start-ups .

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Denk an die Milch

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Denken Sie daran, dass Milk einer unserer beliebtesten To-Do-Manager für den persönlichen Gebrauch ist, aber einige von Ihnen verwenden ihn auch, um Gruppen auf derselben Seite zu halten. Es braucht wirklich keine Einführung, aber Remember the Milk bietet mobile Apps, die Möglichkeit, Aufgaben mit dem Standort zu kennzeichnen und sequenzielle Aufgaben zu organisieren. Die App ermöglicht es Ihnen auch, Ihre To-Dos mit anderen zu teilen, denen Arbeit zugewiesen wurde. Konten sind kostenlos, aber mobile Apps, E-Mail-Support, Outlook Sync und die neuesten Funktionen kosten 25 USD pro Jahr.

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Warteschlangen

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Cozi wurde speziell für kleine Gruppen entwickelt, um gemeinsame Aufgaben zu verwalten. Der Entwickler, der vom Nominierungsthread gestoppt wurde, um die App zu teilen, wies darauf hin, dass Cozi mehrere Benutzer im selben Raum, mehrere To-Do-Listen mit einzelnen Eigentümern, gemeinsame Fälligkeitsdaten und mobile Apps bietet, um den Überblick über die Arbeit zu behalten. Cozi bietet sogar gemeinsame Kalender zur Verfolgung von Meilensteinen oder Fristen und sogar Einkaufslisten und Tagebücher für Familien oder Haushalte, die den Dienst nutzen. Außerdem ist es völlig kostenlos.Update: Ein Cozi-Vertreter hat sich gemeldet, um uns mitzuteilen, dass Cozi sich an Familien richtet, die ihren Haushalt organisieren möchten.


Produkteev

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Producteev ist ein weiterer bereits erwähnter Dienst, mit dem Sie Aufgaben einfach hinzufügen, über die Web- oder iOS-App verwalten, Teammitgliedern Elemente zuweisen, Dokumente, Arbeitsbereiche und Whiteboards freigeben, E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben und Fristen erhalten und die Das Ganze wird mit Google Kalender synchronisiert. Die Suiten sind skalierbar, egal ob Sie ein kleines Team, eine Familie, die eine Reise organisieren möchte, oder ein Unternehmen sind. Producteev hat ein kostenloses Basiskonto, aber 5 $/Monat bietet Ihnen SSL-Verschlüsselung, mehr Speicherplatz und einen anpassbaren Arbeitsbereich für 2 Benutzer. Für Gruppen ab 3 Personen empfiehlt sich der Gruppenplan für 20 USD/Monat oder der Platin-Plan für 30 USD/Monat, der Ihnen Telefonsupport, mehr Speicherplatz und Berichterstellung bietet.


Tabellenkalkulationen

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Egal, ob es sich um Tabellenkalkulationen in Google Docs, Microsoft Excel oder Zoho Docs handelt, viele von Ihnen sagten, Sie geben einfach To-Dos in Tabellenkalkulationen ein und senden sie an andere, wenn Sie Updates von mehreren Personen erhalten oder ihnen Aufgaben zuweisen möchten. Als jemand, der früher Projektmanagement gemacht hat, habe ich genug Tabellenkalkulationen gesehen, die als Projektpläne und Aufgabenlisten getarnt sind, um zuzustimmen, dass manchmal das beste Werkzeug das ist, das Sie bereits haben.


Jetzt, da Sie die Top 5 gesehen haben, ist es an der Zeit, für einen Gesamtsieger zu stimmen.



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Es gab diese Woche viele Nominierungen, daher ist es keine Überraschung, dass einige Ihrer Favoriten nicht enthalten waren. Teilen Sie sie in den Kommentaren unten mit und teilen Sie uns mit, warum Sie die App verwenden, die Ihnen am besten gefällt!


Sie können Alan Henry, den Autor dieses Beitrags, unter alan@lifehacker.com erreichen, oder noch besser, ihm auf Twitter folgen.