Hilfe! Ich bekomme immer wieder E-Mails, die für jemand anderen bestimmt sind

Willkommen zurück zu Technik 911 , Lifehackers wöchentliche Kolumne mit technischen Ratschlägen, die immer darauf aus ist, Ihre Herausforderungen zu lösen – geeky, seltsam oder anders. Diese Woche werfen wir einen Blick auf einen Fall von Verwechslung.

Das ist eine Situation, mit der ich nur allzu vertraut bin. Ich habe einen ziemlich gebräuchlichen Namen (danke, dass du meine Google-Rankings ruiniert hast, Baseball-Typ) und eine E-Mail-Adresse, die diesem Namen nahe kommt (danke, dass du meinen Namen gestohlen hast, der David Murphy, der mich in Gmail geschlagen hat). Folglich bekomme ich manchmal E-Mails von anderen, die nicht für mich bestimmt waren, und mein Doppelgänger bekommt manchmal meine E-Mails, die nicht für ihn bestimmt waren.

Lifehacker-Leser Michael hat ein ähnliches Problem:

„Nachdem ich Ihren Artikel über an jemand anderen adressierte Post gelesen hatte, wollte ich Sie zu meinem Problem um Rat fragen.

Ich bekomme immer wieder E-Mails von Leuten, die meine Adresse als ihre angegeben haben.

Entweder ist es ein Tippfehler oder sie haben keine E-Mail-Adresse und meine ist die erste, die ihnen in den Sinn kommt. Es ist ein üblicher Spitzname, wo ich herkomme.

Manchmal ist es lustig, wie zum Beispiel, als mich ein Konzertveranstalter mit einem Angebot für einen Auftritt kontaktierte. Manchmal ist es ernst, wie der Immobilienmakler, der einen zeitkritischen Mietvertrag per E-Mail geschickt hat. Hauptsächlich nervig wie der Fastfood-Süchtige, der mich bei einem Lieferservice angemeldet hat... in einer anderen Stadt.

Wenn ich mich großzügig fühle, werde ich antworten und ihnen mitteilen, dass dies die falsche E-Mail ist. Andere Male werden sie als Spam markiert. Beim Lieferservice habe ich das Passwort geändert und dann den Account geschlossen.

Aber wie geht man damit am besten um?“



Ehrlich gesagt, können Sie nicht viel tun, um zu verhindern, dass sich andere mit Ihrer E-Mail-Adresse für Dienste anmelden – irrtümlich oder nicht. Wenn Sie Absender auf die Whitelist setzen, was Sie mit verschiedenen Apps oder verrückten Filtern leicht tun können, besteht die Möglichkeit, dass Sie eine E-Mail verpassenwillum von jemandem (oder einer Firma) zu empfangen, der Sie noch nie gestört hat.

Wenn diese E-Mails mit falscher Identität einen gemeinsamen Aspekt aufweisen – vielleicht verwendet jemand in der Einleitung beispielsweise eine Variante Ihres Namens – können Sie Nachrichten mit diesem Text in einen separaten Ordner filtern, der nicht Ihr Posteingang ist. Ansonsten kann ich mir keine gute Möglichkeit vorstellen, um zu verhindern, dass diese Art von E-Mails Ihren Posteingang erreicht. Eine Art von 'Springen Sie durch diesen zusätzlichen Rahmen, um zu beweisen, dass Sie mir wirklich eine Nachricht senden wollten' trifft in diesem Fall nicht wirklich zu, da Sie es nicht sindspammtan sich. Es ist ein einfacher Fall von Verwechslung, der Ihnen (ärgerlicherweise) häufiger passiert als den meisten Menschen.

Vielleicht ist Gmail schuld

Wenn Sie diese verpassten Nachrichten in Google Mail erhalten – Sie haben es nicht angegeben – ist es möglich, dass jemand mit den verschiedenen Symbolen verwechselt wird, die Google Mail in E-Mail-Adressen ignoriert, z. B. einen Punkt. In diesem Fall würde das Senden einer Nachricht an david.murphy@gmail.com oder davidmurphy@gmail.com an genau dasselbe Google Mail-Konto gesendet, obwohl dies zwei „unterschiedliche“ Adressen auf dem Papier sind. Wenn dies der Fall ist, bist dukannRichten Sie Filter ein, um Nachrichten, die an die falsche Adresse gesendet wurden, abzufangen und in den Papierkorb zu werfen. So stellen Sie sicher, dass Sie sich nie um etwas kümmern müssen, das an david.murphy@gmail.com gesendet wurde, wenn Sie tatsächlich die Adresse davidmurphy@gmail.com verwenden.

Automatisieren Sie Ihre „Das bin nicht ich“-Antworten

Zumindest könnten Sie ein Tastaturmakro-Dienstprogramm wie verwenden AutoHotkey wenn Sie Ihre E-Mails checken. Drücken Sie ein paar Tasten auf Ihrer Tastatur, und Sie können eine vorgenerierte Nachricht einfügen, die den Absender darüber informiert, dass er die falsche Person kontaktiert hat. Das spart Ihnen etwas Zeit, wenn Sie auf falsch ausgerichtete E-Mails antworten.

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Abmelden, melden oder filtern

Wenn ein Absender darüber hinaus nervt, können Sie sich (falls zutreffend) über einen Link in der E-Mail selbst von seinen Nachrichten abmelden. Sie können sie auch als Junk oder Spam melden. Wenn Sie einen Dienst wie Gmail verwenden, werden Sie möglicherweise durch die Funktion 'Spam melden' aufgefordert, sich abzumelden. Im schlimmsten Fall können Sie den Absender so filtern, dass alles, was er sendet, in Ihren Papierkorb wandert, aber Ihr Problem klingt eher nach einem einmaligen Problem von mehreren Absendern, als dass ein Absender Ihren Posteingang mit Nachrichten füllt, die für jemand anderen bestimmt sind.

Auf jeden Fall sollten Sie dieses Problem im Auge behalten, da Sie schnell handeln möchten, wenn sich jemand mit Ihrer E-Mail-Adresse bei einem ziemlich beliebten Dienst – wie Facebook, Uber oder was auch immer – anmeldet. Es wird ärgerlich sein, das Unternehmen kontaktieren zu müssen, um dieses Problem zu beheben, aber es ist besser, dies zu tun, als jemanden zu haben, der sich als Sie ausgibt. (Sie können wahrscheinlich auch einfach einen Passwort-Reset auf dem Dienst selbst durchführen, da Sie Zugriff auf die E-Mail-Adresse haben, und das Konto selbst übernehmen.)

Der Löschschlüssel ist dein Freund

Jedenfalls komme ich mir etwas vor. An deiner Stelle würde ich entweder auf diese E-Mails antworten, um den Fehler zu korrigieren (wenn es dir gut geht) oder sie einfach ignorieren/löschen. So etwas passiert. Wenn diese falschen E-Mails zu viel werden und es eine gute Methode gibt, um einige von ihnen aus den Augen und aus dem Sinn zu filtern, lohnt es sich, nachzuforschen.

Egal was Sie tun, ändern Sie nicht Ihre E-Mail-Adresse. Geben Sie keinen Zentimeter auf.


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