So funktioniert Google Drive wie eine Desktop-Suite

Google Drive und die darin enthaltenen Apps – Docs, Sheets und Slides – sind ideal für Benutzer, die eine einfache Office-Suite suchen. Es ist kostenlos, macht die Zusammenarbeit einfach und so ziemlich jeder kann es verwenden. Aber wenn Sie etwas Traditionelleres wie Microsoft Office gewohnt sind, zögern Sie möglicherweise, es zu verwenden. So funktioniert Google Drive mehr wie die Desktop-Suiten, die Sie früher verwendet haben.

wer ist der beste fortnite spieler

Warum Google Drive?

Verstehen Sie uns nicht falsch, vollständige Office-Suiten sind ideal für Menschen, die in Büros arbeiten und eine Menge spezifischer Funktionen benötigen. Sie müssen nicht einmal für diese Funktionen bezahlen, da eine Suite wie LibreOffice viele der gleichen Dinge wie Microsoft Office tun kann. Die Sache ist die, die meisten von uns brauchen die Tausenden von Funktionen, die Microsoft Office bietet, nicht.

Microsoft Office war lange Zeit der amtierende Champion der Office-Suiten, aber das…

weiche glamouröse Make-up-Looks
Weiterlesen

Je mehr Funktionen es gibt, desto verwirrender wird ein Programm, und obwohl Software wie Word großartig ist, ist sie auch langsam und schwer zu bedienen, wenn Sie sich einfach hinsetzen und etwas erstellen möchten. Noch wichtiger ist, dass Google Drive bestimmte Aufgaben tatsächlich einfacher macht als eine Desktop-Office-Suite. Die Zusammenarbeit mit großen Gruppen ist mit Google Drive deutlich einfacher. Für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist keine spezielle Software zum Öffnen erforderlich, und Sie können von überall auf fast jedem Gerät mit Internetverbindung auf alle Ihre Dokumente zugreifen. Was ihm an Leistungsmerkmalen fehlt, macht es durch die Benutzerfreundlichkeit wett.

Alles in allem fehlen Google Drive definitiv viele Funktionen, die die Leute von einer Office-Suite benötigen. Mit ein paar kleinen Optimierungen können Sie Google Drive dazu bringen, fast alles zu tun, was ein normaler Benutzer möchte.

Lernen Sie die Grundlagen dessen, was Google Drive kann (und nicht kann)

Bild für den Artikel mit dem Titel So funktioniert Google Drive wie eine Desktop-Suite

Google Drive umfasst eine Menge verschiedener Dienste, aber die drei Apps, die es mit Office-Suiten aufnehmen muss, sind Docs (Textverarbeitung), Sheets (Tabellen) und Slides (Präsentationen). Werfen wir einen Blick auf die wichtigeren Funktionen der Google-Suite und wie sie mit den meisten Desktop-Office-Suiten zusammenhängt:

der gewöhnliche vs betrunkene elefant
    >
  • Google Drive kann Microsoft Office-Dokumente öffnen und bearbeiten
  • Google Drive speichert Versionen eines Dokuments im Wert von 30 Tagen, sodass Sie zurückgehen und sich frühere Änderungen ansehen können. Das bedeutet auch, wenn Sie eine frühere Version wiederherstellen können, wenn Sie etwas Wichtiges überschreiben.
  • Google Docs unterstützt eine große Anzahl von Vorlagen, genau wie Office, für Lebensläufe, Budgetplaner, Lehrpläne und mehr.
  • Google Docs bietet Tools für die Zusammenarbeit und Notationsoptionen, aber Sie benötigen ein Add-on, um der Funktion zum Verfolgen von Änderungen in Words näher zu kommen.
  • Wie Office unterstützt Google Drive Add-Ons für zusätzliche Funktionen
  • Mit dem Recherchetool von Google Docs können Sie Ihre Notizen und andere Recherchedokumente ganz einfach speichern.
  • Alle Google Drives-Dateien werden automatisch in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert, sodass Sie jederzeit von jedem Computer, Telefon oder Tablet aus darauf zugreifen können.
  • Google Tabellen unterstützt grundlegende Formatierungen, Formelbearbeitung, Vorlagen, Tabellenkalkulationsfunktionen und Filteransichten.
  • Google Slides hat nicht so viele pfiffige Animationsfunktionen wie Powerpoint, aber seine Einfachheit macht es so, dass jeder in wenigen Minuten eine gute Präsentation erstellen kann.

Wenn Sie sich genau ansehen, welche Funktionen Sie von einer Office-Suite benötigen, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass die meisten von uns innerhalb der Einschränkungen von Google Drive arbeiten können. Es ist definitiv eher ein stückweiser Ansatz. Sie fügen kleine Funktionen hinzu, anstatt ein ganzes Paket zu erhalten, aber das bedeutet, dass es schneller und einfacher zu verwenden ist.

Fotos vonpsdgraphics,Kamenetskiy Konstantin, undFlamme des Lebens.