Wo Sie Dokumente jetzt drucken können, da Ihr Büro geschlossen ist

Mein Lese-Pendelweg ist weg, mein Internet zu Hause verzögert sich und es gibt keine kostenlosen Bagels zum Horten, aber die frustrierendste kleine Unannehmlichkeit der Arbeit von zu Hause aus tritt auf, wenn ich ein Dokument drucken muss. Es passiert selten, aber wenn es passiert – lassen Sie es mich Ihnen sagen – ist es ein splitternder Schmerz im Arsch. Eine physische Kopie zu benötigen – ob zum Ablegen, Unterschreiben oder Scannen und Zurückgeben – erinnert mich daran, wie selbstverständlich ich die Bürodrucker, die bequem auf jeder Etage meines vorherigen Arbeitsplatzes saßen, ihre Dutzende von Papierstapeln in der Nähe und die endlos fließende Tinte für den Druck hielt eine fast gedankenlose Aufgabe.

Jetzt, wo die Büros geschlossen sind, wohin können Sie gehen, wenn Sie einen Drucker benötigen?

Es gibt viele Gründe, warum ich mir keinen eigenen Drucker kaufen möchte, vor allem, wie selten ich ihn tatsächlich nutzen würde. Wenn ich nur zweimal im Jahr ein physisches Dokument drucken muss, lohnt es sich dann wirklich, einen Heimdrucker zu kaufen? Ein Haufen Papier aufbewahren? Tintenpatronen ersetzen, die so viel kosten wie der Drucker selbst? Sowohl Marie Kondo als auch mein Girokonto sagen nein. Hier sind Optionen, die für mich in der Kupplung durch immenses Ausprobieren durchgekommen sind.

Abgesehen von Büromöbeln und -zubehör verfügen Orte wie Staples und Office Depot in der Regel über ein funktionierendes Druckzentrum, in dem Sie drucken und scannen können, was Sie brauchen. Sie können mit einem USB-Laufwerk kommen, per E-Mail auf Dateien zugreifen oder Ihre Dokumente sogar im Voraus in ihre Cloud hochladen, um sie noch am selben Tag abzuholen. Einfaches Drucken kostet etwa 10-15 Cent pro Seite oder mehr als 60 Cent pro Seite für Vollfarbe. Es gibt auch ausgefallenere Optionen, wenn Sie Dinge wie Broschüren, Banner oder Broschüren drucken müssen.

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Ihr freundlicher privater Versandservice in der Nachbarschaft wie FedEx und UPS hat oft Drucker und Computer für Kunden zur Verfügung, und zwar zu Preisen, die denen von Bürobedarfsgeschäften ähneln. Diese sind in der Regel Selbstbedienung und erfordern nicht, dass Sie dort hinter den Kunden anstehen, um etwas zu versenden. Noch besser, wenn Sie häufig drucken müssen, bieten sie möglicherweise auch Cloud-Druck und eine mobile App an, mit der Sie Dateien unterwegs hochladen können. Überspringen Sie die Warteschlange und holen Sie sie einfach ab, wenn Sie in der Nähe sind.

Erkundigen Sie sich bei Ihrer lokalen Druckerei, ob sie den Dokumentendruck nach Bedarf anbietet. Während viele von ihnen gerne Ihre Dokumente ausdrucken oder Ihnen einen Selbstbedienungscomputer und -drucker anbieten, sind einige Geschäfte ausschließlich für größere Bestellungen von Postern, T-Shirts und großen Druckaufträgen gedacht (Sie finden eine breite Palette von Optionen, wenn Sie googeln einfach 'Drucken in meiner Nähe'). Ihr zweiseitiger Vertrag ist ihre Zeit nicht wert. Rufen Sie also an, um zu erfahren, mit welcher Art von Geschäft Sie es zu tun haben. Dies sind in der Regel kleine Unternehmen in lokalem Besitz, die in Ihrer Nähe möglicherweise rar sind, aber wenn es in der Nähe eines gibt, das öffentliche Druckereien anbietet, können Sie sich auch gut fühlen, wenn Sie sie unterstützen, wenn Sie einen schnellen Auftrag benötigen.

Eine großartige Option, wenn sie in Ihrer Nähe wiedereröffnet wurden. Öffentliche Bibliotheken haben oft die niedrigsten Preise. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die grundlegendsten Druckanforderungen haben – Schwarzweiß, ohne Schnickschnack – da Ihre Bibliothek nicht alle Anpassungsoptionen bietet, die Unternehmen normalerweise anbieten. Zu den Nachteilen gehören im Allgemeinen begrenzte Öffnungszeiten, ältere Drucker und längere Wartezeiten auf einen verfügbaren Computer, aber Ihre örtliche Bibliothek ist zuverlässig und hilft Ihnen gerne weiter. Dies gilt oft auch für Universitätsbibliotheken, auch wenn Sie kein Student sind. Rufen Sie vorher an, um sicherzugehen, aber sie helfen oft gerne, wenn die Arbeit einfach genug ist. Als Bonus können Sie während Ihres Aufenthalts ein paar Bücher mitnehmen und alle anderen überraschenden Dienstleistungen erkunden, die sie anbieten.

Ein cleverer Hack für die Not: Schauen Sie in einem nahegelegenen Hotel vorbei und nutzen Sie dessen Rezeption, Business Center oder Concierge. Einige haben öffentliche Druckdienste, wenn Sie fragen, und andere bieten möglicherweise nur an, Ihnen während ihrer Ausfallzeiten zu helfen. Wenn Sie in der Vergangenheit bei ihnen geblieben sind oder ein Prämienprogramm-Konto haben, erwähnen Sie es unbedingt, und die Chancen stehen gut, dass sie Ihnen gerne mit einem einfachen Druckauftrag helfen, vielleicht sogar kostenlos.

Während viele Büroangestellte während der Pandemie von zu Hause aus arbeiten, sind viele Coworking Spaces noch in Betrieb. Wenn Sie eine Mitgliedschaft haben, können Sie immer noch vorbeikommen, um alles, was Sie brauchen, auf einem normalen Bürodrucker auszudrucken. wenn dunichteine Mitgliedschaft haben, können ihre Mitarbeiter Ihnen möglicherweise trotzdem weiterhelfen. Speichern Sie das Dokument auf einem USB-Laufwerk oder senden Sie es per E-Mail und fragen Sie einfach, ob es für Sie gedruckt wird. Es ist nicht garantiert, dass diese Option funktioniert, aber es ist nicht unwahrscheinlich. Da die meisten Mitglieder weg sind und die Coworking Spaces leer sind, haben die Mitarbeiter zusätzliche Zeit, um hilfreich zu sein, wenn sie können. Einfach nett fragen.

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Wenn Sie es nicht eilig haben und es sich leisten können, ein paar Tage zu warten, sind Online-Druckdienste möglicherweise der richtige Weg. Der Haken daran ist, dass Sie normalerweise für den Versand bezahlen müssen – offensichtlich lohnt es sich nicht für ein oder zwei Seiten. Wenn Sie jedoch die Zeit und ein hohes Seitenvolumen zum Drucken haben, können Sie diese bei einem Online-Druckdienst hochladen und sich die Dokumente per Post zusenden lassen.